注意事項


 会場への来場について

・会場周辺の方、および、他に行われている行事の迷惑となりますので、10:30以前の来場は、ご遠慮ください。
・会場受付は4F展示場入り口になります。会場に着き次第、4Fまでお越しください。
1Fホール前や会場出入口等での待ち合わせはご遠慮ください。
・コスプレや着ぐるみを着たままの来場は、ご遠慮ください。

 

 会場について

・ボランティアの誘導には、お従いください。
・エレベータは、着ぐるみを着ている際は、必ず業務用エレベータを利用ください。
・会場内は4階のテラスも含めて禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
・会場内で出たゴミは、必ずお持ち帰りください。

 

 着ぐるみについて

・着ぐるみは、4F会場内、および、テラスと、更衣室、および、その間の通路のみ可能です。
集合写真等のため18時半以降のみ、1Fホールも着ぐるみが可能です。
それまでは他のイベントがありますので、近づかないようにお願いします。

また、着ぐるみのまま、会場を出ることはおやめください。
・少しでも体調に不安を感じた場合は、更衣室に戻り必ず休憩をお取りください。
・着替えは必ず更衣室でお願いします。更衣室以外での着替え、着ぐるみを脱ぐことは、おやめください。

 

 更衣室について

・更衣室への入室は、着ぐるみを着る関連の方のみとなります。それ以外での入室はご遠慮ください。
・着ぐるみ等の荷物は、更衣室内に置いておいて頂けます。ただしスペースに限りがありますので、必ず小さくまとめ、整理整頓し置くようにお願いします。広げたままでの放置はおやめください。盗難等は運営側では責任を負いかねます。
サーキュレーター等電源が必要なものは使用できません。会場内のコンセントの利用は出来ません。

 

 トラブルについて

・会場内で盗難等発生した場合、運営では責任は負いかねます。貴重品の管理には充分ご注意ください。
・参加者間のトラブルは基本的に当事者間での解決をお願いします。
・ボランティアの指示には、必ず従って下さい。従っていただけない場合は、退場をお願いすることもあります。
・災害が発生した場合は、その場で着ぐるみを脱ぎ、会場の指示に従いその場に待機をお願いします。その後避難指示があり次第、その誘導に従い、避難してください。

 

 飲食について

・更衣室を含む会場内で、運営側の許可がない限り、食事を摂ることを禁止します。
・水分補給は、蓋の閉まる容器に限り、周りの着ぐるみさんおよび参加者に注意して、飲むことが可能です。それ以外の容器ではご遠慮ください。

 

 撮影について

・撮影に関する登録は必要ありません。静止画・動画での撮影が可能です。
・長時間・広範囲を専有するような機材の持ち込みはご遠慮ください。
・撮影は、4F会場・テラス、1Fホール(夜間のみ)のみとなります。廊下・エレベータ・更衣室での撮影はご遠慮ください。
・撮影される際は、必ず被写体の方に一声かけ、撮影の許可をお取りください。
・撮影される際は、壁等を背景にし、他の方が写り込まないようにご配慮ください。

 

 ネットへの掲載・データの共有

・掲載される場合は、掲載許可を取った着ぐるみさんのみ可能です。
・着ぐるみさんのネームプレートには掲載可否について記載されていますので、
 掲載時には必ず確認をしてください。
・撮影NGの被写体、特に、着ぐるみを着ていない方が写り込んでいないことを必ず確認してください。写り込んでいる場合は個人が特定できないよう、モザイク等の加工処理をお願いします。
・不特定多数への未加工画像を含むデータの共有は、おやめください。