お約束
会場への来場について
・会場周辺の方、および、他に行われている行事の迷惑となりますので、10:30以前の来場は、ご遠慮ください。
・会場受付は4F展示場入り口になります。会場に着き次第、4Fまでお越しください。
1Fホール前や会場出入口等での待ち合わせはご遠慮ください。
・コスプレや着ぐるみを着たままの来場は、ご遠慮ください。
会場について
・ボランティアの誘導には、お従いください。
・エレベータは、着ぐるみを着ている際は、必ず業務用エレベータを利用ください。
・会場内は４階のテラスも含めて禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
・会場内で出たゴミは、必ずお持ち帰りください。
着ぐるみについて
・着ぐるみは、4F会場内、および、テラスと、更衣室、および、その間の通路のみ可能です。
集合写真等のため18時半以降のみ、1Fホールも着ぐるみが可能です。
それまでは他のイベントがありますので、近づかないようにお願いします。
また、着ぐるみのまま、会場を出ることはおやめください。
・少しでも体調に不安を感じた場合は、更衣室に戻り必ず休憩をお取りください。
・着替えは必ず更衣室でお願いします。更衣室以外での着替え、着ぐるみを脱ぐことは、おやめください。
更衣室について
・更衣室への入室は、着ぐるみを着る関連の方のみとなります。それ以外での入室はご遠慮ください。
・着ぐるみ等の荷物は、更衣室内に置いておいて頂けます。ただしスペースに限りがありますので、必ず小さくまとめ、整理整頓し置くようにお願いします。広げたままでの放置はおやめください。盗難等は運営側では責任を負いかねます。
・更衣等にサポートが必要な場合は、ボランティアスタッフまで、お声掛けください。
トラブルについて
・会場内で盗難等発生した場合、運営では責任は負いかねます。貴重品の管理には充分ご注意ください。
・参加者間のトラブルは基本的に当事者間での解決をお願いします。
・ボランティアの指示には、必ず従って下さい。従っていただけない場合は、退場をお願いすることもあります。
・災害が発生した場合は、その場で着ぐるみを脱ぎ、会場の指示に従いその場に待機をお願いします。その後避難指示があり次第、その誘導に従い、避難してください。
飲食について
・更衣室を含む会場内で、運営側の許可がない限り、食事を摂ることを禁止します。
・水分補給は、蓋の閉まる容器に限り、周りの着ぐるみさんおよび参加者に注意して、飲むことが可能です。それ以外の容器ではご遠慮ください。
撮影について
・撮影に関する登録は必要ありません。静止画・動画での撮影が可能です。
・長時間・広範囲を専有するような機材の持ち込みはご遠慮ください。
・撮影は、4F会場・テラス1Fホール（夜間のみ）のみとなります。廊下・エレベータ・更衣室での撮影はご遠慮ください。
・撮影される際は、必ず被写体の方に、必ず一声かけ、撮影の許可をお取りください。
・撮影される際は、壁等を背景にし、他の方が写り込まないようにご配慮ください。
ネットへの掲載・データの共有
・掲載される場合は、撮影許可を取った着ぐるみさんのみ可能です。
・掲載の確認が必要な着ぐるみさんには、ネームプレートに掲載確認必須を示す「黄色いシール」が貼られています。掲載を予定する場合は、必ず許可をお取りください。
・撮影許可のない被写体、特に、着ぐるみを着ていない方が写り込んでいないことを確認ください。
写り込んでいる場合は、個人が特定できないように、モザイク等の加工処理をお願いします。
・不特定多数への未加工画像を含むデータの共有は、おやめください。